Esta semana un nuevo cliente me ha solicitado la elaboración de documento en inglés consistente en una garantía de pago anticipado (también conocida como 'advanced payment guarantee') en relación con un contrato compraventa de equipos industriales a una empresa alemana que requiere un pago anticipado.
En esta entrada trataré de explicar qué son y para qué se usan este tipo de garantías.Este tipo de garantías nacen para el caso de que el vendedor solicite al comprador un pago anticipado; de este modo el comprador se garantiza la devolución de las cantidades anticipadas en caso de que el vendedor no cumpla con el contrato. Se emiten antes de realizar el pago a cuenta y se supedita su entrada en vigor al momento en que se realice el pago. El importe de la garantía coincide con el del pago anticipado o a cuenta.
Una garantía de pago anticipado es una forma de protección que permite a un comprador recuperar los pagos anticipados a un vendedor, en caso de que el vendedor no acatara los términos y condiciones que rigen la compra de bienes o servicios. Una garantía de este tipo se puede utilizar en una serie de situaciones, incluidas ofertas donde los productos son importados o exportados. La garantía de pago de avance también se utiliza con las transacciones nacionales, tales como la compra de maquinaria pesada, proyectos de construcción o incluso grandes lotes de mercancías por menor.
Cuando un contrato para la compra de bienes o servicios requiere algún tipo de pago por adelantado, son generalmente los términos que protegen al comprador en caso de que el vendedor no ha podido cumplir con sus obligaciones para el comprador. Por ejemplo, si el vendedor requiere un anticipo antes a todo o parte de la orden de envío, y posteriormente el vendedor no enviara ese pedido, el comprador puede declarar nulo el acuerdo y recibir un reembolso del pago anticipado. La garantía de pago anticipado asegura que el comprador no sufra una pérdida de dinero real invertido en la transacción, aunque no proporciona ninguna indemnización por la pérdida de ingresos o beneficios el comprador cuando las mercancías no se enviaron.
El mismo principio general se aplica cuando un comprador contrata a una empresa de construcción para gestionar la construcción de un edificio. Si el contratista no acatara los términos del acuerdo contractual, el cliente puede terminar la relación comercial y recuperar cualquier pago anticipado que se hizo como parte del trato.
Las empresas que compran productos de vendedores ubicados en otros países a menudo adoptan medidas para garantizar que se incluye una garantía del pago adelantado en los términos y disposiciones de los contratos con los proveedores internacionales. Es importante prestar atención a los detalles de la garantía, ya que es posible negar una devolución del anticipo si circunstancias ajenas al control del proveedor hicieran imposible cumplir con todas las disposiciones del acuerdo. Por ejemplo, si condiciones climáticas adversas impidieron la entrega de las mercancías antes de la fecha especificada, o si se perdieron las mercancías en tránsito debido a un desastre natural, la garantía de pago anticipado puede o no aplicar. Por esta razón, es importante tomar nota de las condiciones que se colocan en la garantía y determinar si esas condiciones excluidas tienen una alta probabilidad de ocurrir.